Conectamos tus herramientas, eliminamos tareas manuales y creamos flujos inteligentes que trabajan por ti sin descanso ni errores.
Copiar datos entre herramientas, enviar emails de seguimiento, generar informes manualmente... Cada hora perdida en esto es una hora menos vendiendo o creando.
Conectamos tu CRM, email, calendar, Slack, Notion y lo que uses. Todo habla con todo, sin copiar un dato manualmente.
Onboarding de clientes, seguimiento de leads, reportes, notificaciones internas y cualificación con IA.
Chatbots que responden consultas, clasifican intenciones y derivan a tu equipo solo cuando es necesario. Atención 24/7.
Con pipeline activo pero seguimiento manual. Automatizamos el 80% del trabajo repetitivo de tu equipo comercial.
Que gestionan múltiples clientes. Escalan sin contratar más personal de gestión.
Que necesitan onboarding y soporte automatizado para crecer sin que el equipo se rompa.
CRM aquí, email allá, facturación en otro sitio. Unificamos todo en flujos que funcionan solos.
"En dos semanas, Fluxit conectó nuestro CRM con el email, el calendario y Slack. Ahora cuando llega un lead, todo ocurre solo: se crea el contacto, se agenda la llamada y el comercial recibe el aviso. Hemos recuperado 15 horas semanales."
Analizamos qué procesos consumen más tiempo y qué herramientas usas. Sin compromiso.
Mapeamos el proceso ideal e identificamos las integraciones necesarias.
Conectamos las herramientas y programamos los flujos en tu entorno real.
Validamos que todo funciona correctamente y ajustamos hasta que sea perfecto.
Te entregamos el control con formación para tu equipo y soporte post-entrega.
Distribuciones Mañach, una empresa familiar con 18 empleados y 200+ clientes B2B en Cataluña, operaba con un proceso de pedidos y seguimiento completamente manual que limitaba su capacidad de crecimiento. Este es el proceso que automatizamos y los resultados obtenidos.
Cada pedido llegaba por email, WhatsApp o teléfono. Una administrativa los introducía manualmente en el ERP, actualizaba el stock, generaba el albarán en PDF, lo enviaba por email al cliente y lo anotaba en otra hoja de Excel para el seguimiento de cobro. Cuando un cliente preguntaba por el estado de su pedido, alguien tenía que buscar en tres sistemas diferentes para dar una respuesta.
El proceso de cobro era igual de manual: facturas enviadas a mano al vencimiento, recordatorios de pago enviados por email uno a uno cuando alguien se acordaba, y seguimiento de impagados en una hoja Excel que siempre estaba desactualizada.
Conectamos el ERP con el sistema de pedidos online, automatizamos la generación y envío de albaranes, configuramos recordatorios automáticos de pago a 7, 3 y 0 días del vencimiento, y creamos un panel de seguimiento de pedidos accesible para los clientes en tiempo real. También automatizamos el informe semanal de ventas por cliente y zona para el equipo comercial.
Adicionalmente implementamos un flujo de reposición automática: cuando el stock de un producto cae por debajo del mínimo configurado, el sistema genera automáticamente la orden de compra al proveedor y notifica al responsable de logística. Sin intervención manual.
Estos son los procesos que los equipos de pymes repiten decenas o cientos de veces al mes, y que se pueden automatizar sin necesidad de cambiar el software que ya usan. La regla de oro: si alguien en tu empresa hace lo mismo más de 5 veces a la semana, se puede automatizar.
El CRM recibe el lead, asigna el comercial según territorio o categoría, envía el email de bienvenida, crea la tarea de seguimiento en la agenda del comercial y actualiza el pipeline. Si el lead no responde en 3 días, envía un segundo toque automáticamente. El comercial solo actúa cuando hay una respuesta real.
Cuando se cierra una venta, el sistema lanza automáticamente la secuencia de onboarding: email de bienvenida con accesos y documentación, solicitud de información al cliente mediante formulario, creación del proyecto en la herramienta de gestión, asignación del equipo responsable y programación de la reunión de kickoff. Sin que nadie tenga que recordar qué hacer ni cuándo.
Informes semanales de ventas, resúmenes mensuales de actividad, balances de proyecto para clientes, reportes de métricas para el equipo directivo. El sistema extrae los datos de las fuentes correspondientes, genera el documento con la plantilla definida y lo envía automáticamente a los destinatarios correctos el día y hora configurados.
Generación automática de facturas al cumplirse los hitos de servicio, envío al cliente por email, recordatorio amigable a 7 días del vencimiento, segundo aviso a 1 día, y notificación interna al responsable de cobros si supera el vencimiento. Reducción del DSO (días de cobro) de 45-60 días a 20-28 días en la mayoría de clientes que lo implementan.
Un chatbot o asistente de email entrenado con la información de tu empresa responde automáticamente a las preguntas más frecuentes: horarios, precios, disponibilidad, estado de pedidos, procedimientos. Solo cuando la consulta requiere criterio humano se escala al equipo. Libera entre 2 y 5 horas diarias en empresas con alto volumen de consultas entrantes.
Cuando se actualiza un contacto en el CRM, se actualiza también en la herramienta de email marketing. Cuando se cierra un trato en Pipedrive, se crea el proyecto en Asana. Cuando llega un pago en Stripe, se actualiza el estado en el CRM. Eliminamos la duplicación de datos y los errores de copia manual que cuestan clientes y credibilidad.
Un formulario de contacto, solicitud de presupuesto o encuesta de satisfacción que llega al email y hay que procesar manualmente es un embudo de eficiencia. Automatizamos la extracción de datos, la creación del registro en el CRM, el envío de la confirmación al usuario y la notificación al equipo responsable, todo en menos de 60 segundos desde que se envía el formulario.
Cuando un cliente lleva más de X días sin actividad, el sistema avisa al responsable de cuenta. Cuando el stock de un producto baja del mínimo, avisa al responsable de compras. Cuando una tarea lleva más de 48h sin asignar, avisa al manager. Estas alertas proactivas evitan problemas que de otro modo solo se detectan cuando ya es tarde.
Los más habituales: seguimiento de leads, onboarding de clientes, generación de reportes, notificaciones internas, respuesta automática a consultas frecuentes, sincronización de datos entre herramientas, gestión de facturas y recordatorios de pago, y cualificación de contactos. La regla práctica es: si alguien en tu empresa hace lo mismo más de 5 veces por semana, probablemente se puede automatizar. En la auditoría gratuita identificamos exactamente qué procesos tienen más potencial en tu empresa concreta.
No. Trabajamos con las herramientas que ya tienes: HubSpot, Salesforce, Pipedrive, Notion, Google Workspace, Slack, Airtable, Monday, ClickUp, Holded, Sage, Stripe, y muchas más. Nuestro trabajo no es venderte software: es conectar lo que ya tienes y hacer que funcione como un sistema integrado en lugar de como islas separadas. Si alguna herramienta crítica no tiene integración directa, trabajamos con n8n o Make para construir la conexión a medida.
Una automatización individual (un flujo concreto como el onboarding de clientes o el seguimiento de leads) tarda entre 5 y 10 días hábiles. Un sistema más complejo con múltiples integraciones puede llevar de 2 a 4 semanas. La auditoría gratuita termina siempre con un roadmap de implementación con plazos concretos para cada proceso, priorizando los que tienen mayor impacto inmediato en el negocio.
En absoluto. Nos encargamos de toda la parte técnica y te entregamos el sistema ya funcionando. La formación para tu equipo dura entre 1 y 3 horas, dependiendo de la complejidad. Los flujos que construimos son visuales y fáciles de entender: si alguien de tu equipo quiere modificar un texto de un email automático o cambiar un umbral de alerta, puede hacerlo sin tocar código. Para cambios estructurales, nos tienes disponibles.
Incluimos monitorización activa y soporte durante los primeros 30 días sin coste adicional. Si algo no funciona como se diseñó, lo corregimos de forma prioritaria. Después de esos 30 días, ofrecemos planes de soporte y mantenimiento mensuales para empresas que quieren tener cobertura continua. Los flujos que construimos son robustos y tienen alertas de error configuradas que nos notifican automáticamente si algo falla, antes de que lo note tu equipo.
El coste depende del alcance: una automatización puntual puede costar desde 800 euros, un sistema completo con múltiples flujos puede llegar a 4.000-8.000 euros. El ROI depende del volumen de trabajo que se automatice, pero la media de nuestros clientes recupera la inversión en menos de 3 meses cuando hablamos de procesos de gestión de 10 o más horas semanales. En la auditoría gratuita te calculamos el ROI estimado antes de comprometerte a nada.
Cuéntanos qué procesos te consumen más tiempo y te decimos qué se puede automatizar.